Kartlı geçiş sistemi, personel takibi yapmak amacıyla sıkça tercih edilen bir personel devam kontrol sistemidir. Biyometrik sistemler sınıfında yer alan kartlı geçiş cihazları, personel takip sistemlerinin ataları olarak bilinmektedir. Kartlı geçiş sistemleri ne işe yarar? Kartlı geçiş cihazları nerelerde kullanılır? Şöyle ki; kartlı geçiş kontrol cihazları genel olarak personel takibi yapmak amacıyla kullanılıyor olsalar da; bu cihazlar ile aynı zamanda yemekhane takibi, öğrenci takibi, üye takibi, personel takibi ve minibüs takibi de yapılabilmektedir. Tüm takip yazılımları ile uyumlu olarak kullanabileceğiniz kartlı geçiş kontrol cihazları, genel olarak giriş ve çıkış yapılacak alanlara yerleştirilirler. Personel takibi için göz önüne alacak olursak, kartlı geçiş cihazlarının kayıt kapasiteleri de farklılık göstermektedir. Bu cihazlara 1.000 ile 10.000 kart kaydı yapılabilmektedir. Personel sayınız her ne olursa olsun, ideal bir çözüm bulabilmeniz mümkündür. Kartlı geçiş cihazlarının ayrıca kayıt hafızaları personel sayınızdan yüksekse, kullanacağınız alanlara gelecek olan misafirler için kart tanımlamaları da yapabilirsiniz. Böylece işletmenize gelecek olan kişiler, belirlediğiniz alanlara giriş yapabilirler. Her alanda ve her sektörde güvenle tercih edebileceğiniz kartlı geçiş cihazları, bilgisayarlara cat6 ile bağlanarak IP üzerinden haberleşme gerçekleştirmektedirler. Ayrıca Tcp-Ip network bağlantısı ile sadece yerel ağlara değil, aynı zamanda uzak noktalara da giriş ve çıkış bilgileri gönderilebilmektedir. Bazı kartlı geçiş kontrolü cihazlarında dâhili olarak zil çaldırma özelliği de bulunmaktadır. Bu özellik sayesinde paydos ve mola saatlerinde zil çaldırarak toplu hareketi sağlayabilirsiniz.
Kartlı geçiş sistemleri sayesinde personellerin artık giriş ve çıkışları da kontrol altına alınmış olacak. Kartlı cihazların kullanıldığı alanlardan örnek verecek olursak, bu cihazların sadece varlığı bile personellerin geliş ve gidiş saatlerinde bir disiplin sağlamıştır. Çünkü kartlı geçiş kontrol cihazları, personel takip programı ile birlikte kullanıldığı için personellerin geliş ve gidiş saatlerine göre personel takip programı ile otomatik olarak maaş kesintileri uygulanmaktadır. Maaş hak edişlerin bu geliş ve gidiş saatlerine göre otomatik olarak hesaplanıyor olması sayesinde de personeller giriş ve çıkış saatlerine daha çok dikkat etmektedirler. Kartlı geçiş kontrol cihazlarında kullanılan kartlar, proximity kart olabildiği gibi aynı zamanda mifare kart da olabilmektedir. Bu kartların üzerine istediğiniz baskıları yapabilirsiniz. Örneğin; personel takibi yapmak için kartlı geçiş sistemlerini kullanıyorsanız, kartların üzerine personel isim, personel soy isim, personelin çalıştığı departman bilgisi, barkod, firma bilgisi, firma logosu gibi baskılar yapabilirsiniz. Personeller bu kartları giriş ve çıkış yaptıkları zaman kullanabildikleri gibi aynı zamanda da yemekhanelerde kartlı geçiş sistemi kullanırlarsa, bu alanlara da kartlar ile geçiş yapabilirler. Personellerin tanıtım kartı olarak kullandıkları kartları üzerlerinde taşımaları için de kart askı ipini tercih edebilirsiniz. Kart askı ipi sayesinde personeller kartları üzerinde taşıyabilir, kart koruyucu kullanarak da kartların uzun süreler boyunca tahriş olmasını engelleyebilirsiniz.